Multi-Factory RFQs: Why Competition Guarantees Best Pricing Multi-Fabrik-Anfragen: Warum Wettbewerb die besten Preise garantiert

What is a Multi-Factory RFQ?

A Multi-Factory RFQ (Request for Quotation) means we send your product specifications to 3-5 pre-vetted factories simultaneously. Each factory provides:

• Detailed price breakdown (materials, labor, overhead)
• Production timeline and capacity
• Minimum order quantity (MOQ)
• Certifications and compliance documents
• Sample development timeline
• Payment terms

You receive all quotes within 48-72 hours and can make an informed decision based on:

• ✓ Price comparison
• ✓ Quality capabilities
• ✓ Delivery timeline
• ✓ Factory certifications
• ✓ Our expert recommendation

1. Guaranteed Best Pricing

The Single-Quote Trap: When you contact one factory directly, they have no incentive to offer their best price. They'll quote higher margins knowing you have no comparison.

Price Variation Example (1000 T-Shirts):

That's 22% savings simply by comparing quotes! On a €10,000 order, that's €2,200 in your pocket.

2. Transparent Cost Breakdown

Each factory quote includes a detailed cost breakdown, so you understand exactly what you're paying for:

Standard Quote Breakdown:

Why This Matters:

• Spot overcharges: See if material costs are inflated
• Understand variations: Why Factory A is cheaper than Factory B
• Negotiate intelligently: Know where there's room for negotiation
• Compare apples to apples: Same fabric should cost the same across factories

3. No Vendor Lock-In

One of the biggest risks in sourcing is becoming dependent on a single factory:

The Vendor Lock-In Problem:

• Price increases: Once you're dependent, factories raise prices knowing you can't easily switch
• Quality decline: Without competition, quality standards slip
• Capacity issues: Your single factory gets busy and can't accommodate your orders
• Negotiating power: You have zero leverage for better terms

Clothify's Multi-Factory Approach:

• ✓ Always competitive: Factories know you have options
• ✓ Maintained quality: Risk of losing you to competitors keeps them sharp
• ✓ Backup capacity: If one factory is busy, we have 4 others
• ✓ Leverage: "Factory B quoted $3.50—can you match?" works every time
• ✓ Flexibility: Switch factories if one underperforms

4. Quality & Capability Matching

Not all factories are created equal. Multi-factory RFQs let us match you with the RIGHT factory for YOUR product:

Factory Specializations:

• Knit specialists: Best for t-shirts, hoodies, activewear
• Woven experts: Shirts, pants, jackets
• Denim factories: Washing and finishing capabilities
• Print specialists: Screen printing, DTG, sublimation
• Embroidery experts: Complex stitching and appliqué

Example: If you want premium hoodies with embroidery, we'll send RFQs to factories specialized in:

1. Heavy-weight knit production
2. Complex embroidery work
3. Premium finishing

You get quotes from the best-suited factories, not just whoever responds first.

5. Risk Mitigation

Relying on one factory is risky. What if:

• They go out of business?
• Their capacity is full?
• Quality suddenly drops?
• They can't meet your deadline?
• Political issues affect their region?

With Clothify's multi-factory network:

• ✓ Immediate backup options
• ✓ Split large orders across 2-3 factories
• ✓ Faster production (parallel manufacturing)
• ✓ Never miss a deadline due to capacity
• ✓ Business continuity guaranteed

6. How Our Multi-Factory RFQ Process Works

Step 1: You Provide Specifications (Day 1)

• Product type and design
• Fabric details and weight
• Sizes and quantities
• Quality requirements
• Target price range
• Delivery timeline

Step 2: We Select Factories (Day 1-2)

• Review our database of 50+ vetted factories
• Match to your product category
• Check certifications meet your needs
• Verify capacity for your timeline
• Select 3-5 best-fit factories

Step 3: Factories Quote (Day 2-5)

• Each factory receives identical RFQ
• They provide detailed quotations
• Include samples if available
• Clarify any technical questions

Step 4: We Analyze & Present (Day 5-7)

• Compare all quotes side-by-side
• Verify pricing is realistic
• Check for hidden costs
• Review factory capabilities
• Provide our recommendation with reasoning

Step 5: You Choose (Day 7-10)

• Review all options
• Ask questions
• Select best factory for your needs
• We handle sample development

7. Transparency You Can't Get Elsewhere

Unlike brokers who hide their margins, Clothify shows you:

Complete Transparency:

• Factory FOB price: What the factory charges
• Our service fee: Clearly disclosed (5-15% depending on order complexity)
• Total cost: No surprises, no hidden fees
• Payment schedule: When and how much
• All-in landed cost: Including shipping, duties, and delivery

Compare to typical brokers: They quote you a "black box" price with their margin hidden inside. You never know if you're paying $3.50 or $5.00 FOB—they just give you one number.

8. Real Client Success Story

9. Common Questions

Q: Won't factories be annoyed if they don't win?

A: No. This is standard practice in Bangladesh. Factories expect RFQs to go to multiple suppliers. It's normal business—not personal.

Q: How do you choose which 3-5 factories get the RFQ?

A: We match based on:

• Product specialization (knit vs woven vs denim)
• Quality tier (budget vs mid-range vs premium)
• Certifications required (OEKO-TEX, BSCI, etc.)
• Production capacity and timeline
• Past performance and reliability

Q: What if all quotes are similar?

A: If quotes are within 5-10%, it validates market pricing. We then help you choose based on quality, timeline, and factory reliability rather than just price.

Q: Can I contact the factories directly after?

A: Yes, but we don't recommend it. Our value isn't just getting quotes—it's quality control, documentation, and German legal accountability. Going direct means losing these protections.

10. Why Single-Factory Sourcing Fails

Common Problems:

1. Hidden Price Inflation

   Factory adds 25%+ margin knowing you have no comparison. You think $5 is market rate when it's actually $3.80.

2. Quality Complacency

   Without competition, factories get lazy. AQL 2.5 becomes AQL 4.0. You don't notice until it's too late.

3. Capacity Bottlenecks

   Your factory gets busy with bigger clients. Your orders get delayed or rejected. No backup plan.

4. Zero Leverage

   Need faster delivery? Better payment terms? Too bad—they know you can't easily switch.

Conclusion: Competition Works in Your Favor

Multi-factory RFQs aren't just about finding the lowest price—they're about:

• ✅ Ensuring fair market pricing (save 15-25%)
• ✅ Getting transparent cost breakdowns
• ✅ Maintaining flexibility and leverage
• ✅ Matching the right factory to your product
• ✅ Building competitive pressure for quality
• ✅ Creating backup options for reliability

Don't settle for one quote. Let competition work in your favor.

Was ist eine Multi-Fabrik-Anfrage?

Eine Multi-Fabrik-Anfrage (RFQ - Request for Quotation) bedeutet, dass wir Ihre Produktspezifikationen gleichzeitig an 3-5 vorab geprüfte Fabriken senden. Jede Fabrik liefert:

• Detaillierte Kostenaufschlüsselung (Materialien, Arbeit, Gemeinkosten)
• Produktionszeitplan und Kapazität
• Mindestbestellmenge (MOQ)
• Zertifizierungen und Compliance-Dokumente
• Musterentwicklungszeitplan
• Zahlungsbedingungen

Sie erhalten alle Angebote innerhalb von 48-72 Stunden und können eine fundierte Entscheidung basierend auf treffen:

• ✓ Preisvergleich
• ✓ Qualitätsfähigkeiten
• ✓ Lieferzeitplan
• ✓ Fabrikzertifizierungen
• ✓ Unsere Expertenempfehlung

1. Garantiert beste Preise

Die Einzelangebots-Falle: Wenn Sie eine Fabrik direkt kontaktieren, haben sie keinen Anreiz, ihren besten Preis anzubieten. Sie werden höhere Margen anbieten, da sie wissen, dass Sie keinen Vergleich haben.

Preisvariationsbeispiel (1000 T-Shirts):

Das sind 22% Einsparungen einfach durch Vergleich von Angeboten! Bei einer €10.000-Bestellung sind das €2.200 in Ihrer Tasche.

2. Transparente Kostenaufschlüsselung

Jedes Fabrik-Angebot enthält eine detaillierte Kostenaufschlüsselung, damit Sie genau verstehen, wofür Sie bezahlen:

Standard-Angebotsaufschlüsselung:

Warum das wichtig ist:

• Überteuerungen erkennen: Sehen Sie, ob Materialkosten aufgebläht sind
• Variationen verstehen: Warum Fabrik A günstiger ist als Fabrik B
• Intelligent verhandeln: Wissen Sie, wo Verhandlungsspielraum ist
• Äpfel mit Äpfeln vergleichen: Gleicher Stoff sollte in allen Fabriken gleich kosten

3. Keine Anbieterbindung

Eines der größten Risiken bei der Beschaffung ist die Abhängigkeit von einer einzelnen Fabrik:

Das Anbieterbindungsproblem:

• Preiserhöhungen: Sobald Sie abhängig sind, erhöhen Fabriken die Preise, da sie wissen, dass Sie nicht einfach wechseln können
• Qualitätsrückgang: Ohne Wettbewerb sinken Qualitätsstandards
• Kapazitätsprobleme: Ihre einzige Fabrik wird beschäftigt und kann Ihre Aufträge nicht unterbringen
• Verhandlungsmacht: Sie haben null Hebel für bessere Bedingungen

Clothifys Multi-Fabrik-Ansatz:

• ✓ Immer wettbewerbsfähig: Fabriken wissen, dass Sie Optionen haben
• ✓ Qualität erhalten: Das Risiko, Sie an Konkurrenten zu verlieren, hält sie scharf
• ✓ Backup-Kapazität: Wenn eine Fabrik beschäftigt ist, haben wir 4 andere
• ✓ Hebel: "Fabrik B bot $3,50 an – können Sie mithalten?" funktioniert jedes Mal
• ✓ Flexibilität: Fabriken wechseln, wenn eine unterperformed

4. Qualitäts- & Fähigkeitsabstimmung

Nicht alle Fabriken sind gleich. Multi-Fabrik-Anfragen ermöglichen es uns, Sie mit der RICHTIGEN Fabrik für IHR Produkt zu verbinden:

Fabrikspezialisierungen:

• Strick-Spezialisten: Beste für T-Shirts, Hoodies, Sportbekleidung
• Gewebe-Experten: Hemden, Hosen, Jacken
• Denim-Fabriken: Wasch- und Veredelungsfähigkeiten
• Druck-Spezialisten: Siebdruck, DTG, Sublimation
• Stickerei-Experten: Komplexe Näharbeiten und Applikationen

Beispiel: Wenn Sie Premium-Hoodies mit Stickerei möchten, senden wir Anfragen an Fabriken, die spezialisiert sind auf:

1. Schwergewichtige Strickproduktion
2. Komplexe Stickereiarbeiten
3. Premium-Veredelung

Sie erhalten Angebote von den am besten geeigneten Fabriken, nicht nur von wem auch immer zuerst antwortet.

5. Risikominderung

Sich auf eine Fabrik zu verlassen ist riskant. Was ist, wenn:

• Sie schließen?
• Ihre Kapazität voll ist?
• Die Qualität plötzlich sinkt?
• Sie Ihre Frist nicht einhalten können?
• Politische Probleme ihre Region betreffen?

Mit Clothifys Multi-Fabrik-Netzwerk:

• ✓ Sofortige Backup-Optionen
• ✓ Große Aufträge auf 2-3 Fabriken aufteilen
• ✓ Schnellere Produktion (parallele Fertigung)
• ✓ Niemals eine Frist wegen Kapazität verpassen
• ✓ Geschäftskontinuität garantiert

6. Wie unser Multi-Fabrik-Anfrageprozess funktioniert

Schritt 1: Sie liefern Spezifikationen (Tag 1)

• Produkttyp und Design
• Stoffdetails und Gewicht
• Größen und Mengen
• Qualitätsanforderungen
• Zielpreisbereich
• Lieferzeitplan

Schritt 2: Wir wählen Fabriken (Tag 1-2)

• Überprüfen Sie unsere Datenbank von 50+ geprüften Fabriken
• Abstimmung auf Ihre Produktkategorie
• Prüfen Sie, ob Zertifizierungen Ihren Bedürfnissen entsprechen
• Kapazität für Ihren Zeitplan verifizieren
• 3-5 am besten passende Fabriken auswählen

Schritt 3: Fabriken bieten an (Tag 2-5)

• Jede Fabrik erhält identische Anfrage
• Sie liefern detaillierte Angebote
• Muster einschließen, falls verfügbar
• Technische Fragen klären

Schritt 4: Wir analysieren & präsentieren (Tag 5-7)

• Alle Angebote nebeneinander vergleichen
• Preise verifizieren, ob realistisch
• Nach versteckten Kosten suchen
• Fabrikfähigkeiten überprüfen
• Unsere Empfehlung mit Begründung liefern

Schritt 5: Sie wählen (Tag 7-10)

• Alle Optionen überprüfen
• Fragen stellen
• Beste Fabrik für Ihre Bedürfnisse auswählen
• Wir übernehmen Musterentwicklung

7. Transparenz, die Sie anderswo nicht bekommen

Im Gegensatz zu Maklern, die ihre Margen verbergen, zeigt Clothify Ihnen:

Vollständige Transparenz:

• Fabrik FOB-Preis: Was die Fabrik verlangt
• Unsere Servicegebühr: Klar offengelegt (5-15% je nach Auftragskomplexität)
• Gesamtkosten: Keine Überraschungen, keine versteckten Gebühren
• Zahlungsplan: Wann und wie viel
• All-inclusive Landekosten: Einschließlich Versand, Zölle und Lieferung

Vergleich mit typischen Maklern: Sie bieten Ihnen einen "Black-Box"-Preis mit versteckter Marge. Sie wissen nie, ob Sie $3,50 oder $5,00 FOB zahlen – sie geben Ihnen nur eine Zahl.

8. Echte Kundenerfolgsgeschichte

9. Häufige Fragen

F: Werden Fabriken nicht verärgert sein, wenn sie nicht gewinnen?

A: Nein. Das ist Standardpraxis in Bangladesch. Fabriken erwarten, dass Anfragen an mehrere Lieferanten gehen. Es ist normales Geschäft – nicht persönlich.

F: Wie wählen Sie aus, welche 3-5 Fabriken die Anfrage erhalten?

A: Wir passen basierend auf an:

• Produktspezialisierung (Strick vs. Gewebe vs. Denim)
• Qualitätsstufe (Budget vs. Mittelklasse vs. Premium)
• Erforderliche Zertifizierungen (OEKO-TEX, BSCI, etc.)
• Produktionskapazität und Zeitplan
• Vergangene Leistung und Zuverlässigkeit

F: Was ist, wenn alle Angebote ähnlich sind?

A: Wenn Angebote innerhalb von 5-10% liegen, validiert das Marktpreise. Wir helfen Ihnen dann bei der Auswahl basierend auf Qualität, Zeitplan und Fabrikzuverlässigkeit, nicht nur Preis.

F: Kann ich die Fabriken danach direkt kontaktieren?

A: Ja, aber wir empfehlen es nicht. Unser Wert liegt nicht nur im Erhalten von Angeboten – es ist Qualitätskontrolle, Dokumentation und deutsche rechtliche Verantwortlichkeit. Direkt zu gehen bedeutet, diese Schutzmaßnahmen zu verlieren.

10. Warum Einzelfabrik-Beschaffung scheitert

Häufige Probleme:

1. Versteckte Preisaufblähung

   Fabrik fügt 25%+ Marge hinzu, da sie wissen, dass Sie keinen Vergleich haben. Sie denken $5 ist Marktpreis, wenn es tatsächlich $3,80 ist.

2. Qualitätsnachlässigkeit

   Ohne Wettbewerb werden Fabriken faul. AQL 2.5 wird zu AQL 4.0. Sie bemerken es erst, wenn es zu spät ist.

3. Kapazitätsengpässe

   Ihre Fabrik wird mit größeren Kunden beschäftigt. Ihre Aufträge werden verzögert oder abgelehnt. Kein Backup-Plan.

4. Null Hebel

   Schnellere Lieferung benötigt? Bessere Zahlungsbedingungen? Zu schade – sie wissen, dass Sie nicht einfach wechseln können.

Fazit: Wettbewerb funktioniert zu Ihren Gunsten

Multi-Fabrik-Anfragen sind nicht nur über den niedrigsten Preis – sie sind über:

• ✅ Sicherstellung fairer Marktpreise (15-25% sparen)
• ✅ Transparente Kostenaufschlüsselungen erhalten
• ✅ Flexibilität und Hebel behalten
• ✅ Die richtige Fabrik zu Ihrem Produkt passen
• ✅ Wettbewerbsdruck für Qualität aufbauen
• ✅ Backup-Optionen für Zuverlässigkeit schaffen

Begnügen Sie sich nicht mit einem Angebot. Lassen Sie den Wettbewerb für sich arbeiten.