LOW MOQ SOLUTION

Order Pooling: How to Beat Factory MOQs and Get Volume Pricing

📅 November 2024 ⏱️ 9 min read

Factory says "1,000 piece minimum"—but you only need 300. Order pooling is the secret that lets small brands order as few as 200 pieces while getting the pricing power of large orders. Here's how it works.

🎯 Bottom Line:

Order pooling combines your small order with others to meet factory MOQs. You get volume discounts, better pricing, and faster production—even on 200-piece orders.

The MOQ Problem Every Small Brand Faces

Bangladesh factories are built for volume. Their typical minimum order quantities (MOQs):

Standard Factory MOQs:

Product Type	Typical MOQ	Your Need
Basic T-Shirts	1,200+ pcs	300 pcs
Hoodies / Sweatshirts	800+ pcs	200 pcs
Denim Jeans	1,500+ pcs	400 pcs
Activewear / Leggings	1,000+ pcs	250 pcs

Why Factories Have High MOQs:

Setup Costs: Machine calibration, pattern making, sample development
Material Procurement: Fabric minimums from mills (500-1,000m per color)
Production Efficiency: Line setup time same whether making 100 or 1,000 pieces
Profitability: Small runs aren't worth their time

The Result? Startups and small brands are locked out of Bangladesh's competitive pricing—forced to either:

Order way more than needed (cash flow nightmare)
Pay 2-3x higher prices at "low MOQ" factories
Source locally at 4-5x Bangladesh pricing

What is Order Pooling?

Order pooling (also called order consolidation) combines multiple small orders from different brands into one large production batch that meets factory MOQs.

How It Works:

Example: Basic Cotton T-Shirt Order

Brand A needs: 250 black t-shirts (Size S-XL)
Brand B needs: 300 white t-shirts (Size M-XXL)
Brand C needs: 200 navy t-shirts (Size S-L)
Brand D needs: 350 grey t-shirts (Size M-XL)

Combined Order: 1,100 pieces

✅ Meets factory MOQ of 1,000 pcs
✅ All brands get volume pricing
✅ Production starts immediately

Why This Works:

✓ Same base fabric (180gsm cotton)
✓ Same construction (crew neck, short sleeve)
✓ Similar size ranges
✓ Only difference: color (easy fabric swap)

The factory produces all 1,100 pieces in one efficient batch. Each brand gets their specific order—but everyone benefits from the pooled volume.

3 Major Benefits of Order Pooling

1. Start from Just 200 Pieces

With order pooling, you can order as few as 200 pieces and still get produced at a professional factory.

Traditional vs Pooled MOQs:

Scenario	Direct Factory	With Pooling
Minimum Order	1,000-1,200 pcs	200 pcs
Investment Required	€4,000-€5,000	€800-€1,000
Risk Level	High (untested SKU)	Low (test market)
Time to Market	3-4 months	6-8 weeks

Perfect for:

Testing new designs before scaling
Seasonal limited editions
New brand launches with limited capital
Multi-SKU collections (5 styles × 200 pcs each)

2. Volume Discounts Applied

Even though you're ordering 200 pieces, you pay the 1,000+ piece price—because that's what the factory is producing.

Real Pricing Example: Basic Cotton T-Shirt

Order Volume	Price Per Piece (FOB)	Your Order
200-500 pcs (direct)	$6.50	200 pcs = $1,300
500-1,000 pcs	$4.80	—
1,000+ pcs (pooled)	$3.50	200 pcs = $700
YOUR SAVINGS		$600!

That's 46% savings on the same product, same factory, same quality—just by pooling orders.

3. Faster Production Slots

Factories prioritize large orders. A 1,000-piece pooled order gets scheduled immediately, while a standalone 200-piece order gets pushed back.

⚡ Speed Advantage:

Standalone 200 pcs: 12-16 weeks (low priority)
Pooled 200 pcs in 1,000+ batch: 6-8 weeks (high priority)

Why? Factories want to keep their lines running. A pooled batch of 1,000+ pieces is attractive—they'll schedule it faster than waiting weeks to collect enough small orders.

How Clothify's Order Pooling Works

Step 1: You Submit Your Order

Product specs (style, fabric, colors, sizes)
Quantity (from 200 pieces)
Target delivery date

Step 2: We Find Your "Pool"

Match your order with similar products from other clients
Same fabric type and weight
Compatible construction
Similar timeline

Step 3: We Build a Pooled Batch

Example Pooled Production Batch:

🏢 Brand A: 250 pcs black hoodies
🏢 Brand B: 300 pcs grey hoodies
🏢 Brand C: 200 pcs navy hoodies
🏢 Brand D: 350 pcs white hoodies

Combined: 1,100 pieces → Meets factory MOQ → Production starts in 1 week

Step 4: Factory Produces (Your Order Stays Separate)

All brands' orders produced in same batch
Your items are clearly tagged and separated
QC inspection includes checking correct quantities per brand
Packing is done individually by brand

Step 5: You Receive Your Exact Order

Only your 200 pieces (or whatever you ordered)
Labeled with your brand name/tags
Shipped to your address
You never interact with other brands in the pool

Types of Orders Perfect for Pooling

✅ Best for Pooling:

Basic styles: T-shirts, hoodies, sweatpants, leggings
Standard fabrics: 100% cotton, poly-cotton blends, jersey knit
Simple constructions: Minimal seams, standard patterns
Common colors: Black, white, grey, navy (high demand)
Standard sizes: S-XL, not custom measurements

❌ Not Ideal for Pooling:

Highly technical fabrics (waterproof membranes, specialized blends)
Custom patterns requiring unique dies/molds
Extremely niche colors (hard to match with others)
Complex multi-fabric constructions

Real Client Success Stories

🚀 Startup Success:

"We launched with 250 hoodies in 2 colors (500 total). Traditional factories wanted 1,200 minimum. Clothify pooled our order and we paid $4.20/pc instead of $7.50. Saved $1,650—that's our entire marketing budget!"

— German Streetwear Startup (First Collection)

📈 Multi-SKU Testing:

"Wanted to test 5 t-shirt designs before committing to inventory. Ordered 200 pcs per design (1,000 total). Pooling got us production-ready in 6 weeks vs 4 months waiting for capacity. Sold out 3 designs, dropped 2—perfect market test."

— E-Commerce Apparel Brand (Annual sales: €200K)

🎯 Seasonal Collection:

"Limited summer collection—only needed 300 pieces. Direct factory quoted 1,500 MOQ at $5.80/pc. Clothify pooled us in at $4.10/pc for 300. Total savings: $510. And we didn't over-order!"

— Fitness Apparel Brand (Germany)

Common Questions About Order Pooling

Q: Will my order get mixed up with others?

A: No. Factories keep orders separated and clearly labeled. Your 200 pieces are tagged with your brand name from cutting through packing. You receive only your order—no one else's.

Q: Do I share my design with competitors?

A: No. Pooling works for similar base products (like basic t-shirts), not custom designs. If you have proprietary designs, we'll source separately.

Q: How long does it take to form a pool?

A: Typically 1-2 weeks. Popular items (black t-shirts, grey hoodies) pool faster. Niche items may take 3-4 weeks.

Q: What if my deadline is urgent?

A: We can fast-track by:

Joining an existing pool already in production (if specs match)
Paying a small premium to start production immediately
Splitting your order across multiple existing pools

Q: Can I customize colors/sizes in a pooled order?

A: Yes! You choose your colors/sizes. Pooling is based on product type, not identical specifications. As long as fabric and construction match, colors/sizes can vary.

Q: Is there a maximum for pooling?

A: Once your order exceeds 800-1,000 pieces, you typically meet factory MOQs yourself—no pooling needed. But you can still pool if you want faster slots.

Order Pooling vs Other Low-MOQ Options

Option	MOQ	Price/pc	Timeline	Quality
Local Production (EU)	50-100	$15-$25	2-4 weeks	High
Print-on-Demand	1	$12-$18	3-7 days	Medium
"Low MOQ" Factories	200-500	$6-$9	10-14 weeks	Medium
Pooled Bangladesh	200+	$3.50-$5	6-8 weeks	High
Direct Factory	1,000+	$3-$4.50	12-16 weeks	High

Order pooling is the sweet spot: Low MOQs + Volume pricing + Professional quality.

Who Benefits Most from Order Pooling?

✅ Perfect for:

New brands launching their first collection (limited capital)
Startups testing product-market fit before scaling
Seasonal brands with limited-run collections
Multi-SKU brands wanting variety without huge inventory
E-commerce sellers testing new designs
Corporate/event merchandise (200-500 piece runs)

❌ Not Ideal for:

Brands ordering 1,000+ pieces (you meet MOQs yourself)
Ultra-luxury with zero tolerance for "shared" production
Extremely urgent orders (less than 4 weeks)

Conclusion: Small Orders, Big Savings

Order pooling unlocks Bangladesh's competitive pricing for small brands. Instead of being forced to:

❌ Order 1,000+ pieces you don't need
❌ Pay premium "low MOQ" surcharges
❌ Wait months for production slots

You can:

✅ Order just 200 pieces
✅ Get volume discounts (save 30-50%)
✅ Start production in 1-2 weeks
✅ Test designs before scaling
✅ Preserve cash flow

Order pooling is how smart brands scale sustainably—testing what works before committing big capital.

Start Your Order from 200 Pieces

Get volume pricing without volume risk. Test your designs affordably.

Get Your Quote

Die Fabrik sagt "1.000 Stück Minimum" – aber Sie brauchen nur 300. Auftragspooling ist das Geheimnis, das es kleinen Marken ermöglicht, nur 200 Stück zu bestellen und gleichzeitig die Preisvorteile großer Bestellungen zu erhalten. So funktioniert es.

🎯 Fazit:

Auftragspooling kombiniert Ihre kleine Bestellung mit anderen, um Fabrik-MOQs zu erfüllen. Sie erhalten Mengenrabatte, bessere Preise und schnellere Produktion – sogar bei 200-Stück-Bestellungen.

Das MOQ-Problem, dem jede kleine Marke gegenübersteht

Bangladesch-Fabriken sind für Volumen gebaut. Ihre typischen Mindestbestellmengen (MOQs):

Standard-Fabrik-MOQs:

Produkttyp	Typische MOQ	Ihr Bedarf
Basis T-Shirts	1.200+ Stk.	300 Stk.
Hoodies / Sweatshirts	800+ Stk.	200 Stk.
Denim Jeans	1.500+ Stk.	400 Stk.
Sportbekleidung / Leggings	1.000+ Stk.	250 Stk.

Warum Fabriken hohe MOQs haben:

Einrichtungskosten: Maschinenkalibrierung, Schnittmustererstellung, Musterentwicklung
Materialbeschaffung: Stoffminima von Mühlen (500-1.000m pro Farbe)
Produktionseffizienz: Linien-Einrichtungszeit gleich, ob 100 oder 1.000 Stück hergestellt werden
Rentabilität: Kleine Serien sind ihre Zeit nicht wert

Das Ergebnis? Startups und kleine Marken sind von Bangladeschs wettbewerbsfähigen Preisen ausgeschlossen – gezwungen entweder:

Viel mehr als nötig zu bestellen (Cashflow-Albtraum)
2-3x höhere Preise bei "Niedrig-MOQ"-Fabriken zu zahlen
Lokal zu beziehen bei 4-5x Bangladesch-Preisen

Was ist Auftragspooling?

Auftragspooling (auch Auftragskonsolidierung genannt) kombiniert mehrere kleine Bestellungen von verschiedenen Marken zu einem großen Produktionsbatch, der Fabrik-MOQs erfüllt.

Wie es funktioniert:

Beispiel: Basis-Baumwoll-T-Shirt-Bestellung

Marke A braucht: 250 schwarze T-Shirts (Größe S-XL)
Marke B braucht: 300 weiße T-Shirts (Größe M-XXL)
Marke C braucht: 200 marineblaue T-Shirts (Größe S-L)
Marke D braucht: 350 graue T-Shirts (Größe M-XL)

Kombinierte Bestellung: 1.100 Stück

✅ Erfüllt Fabrik-MOQ von 1.000 Stk.
✅ Alle Marken erhalten Mengenpreise
✅ Produktion startet sofort

Warum das funktioniert:

✓ Gleicher Basisstoff (180gsm Baumwolle)
✓ Gleiche Konstruktion (Rundhals, kurzer Ärmel)
✓ Ähnliche Größenbereiche
✓ Einziger Unterschied: Farbe (einfacher Stoffwechsel)

Die Fabrik produziert alle 1.100 Stück in einem effizienten Batch. Jede Marke erhält ihre spezifische Bestellung – aber alle profitieren vom gepoolten Volumen.

3 Hauptvorteile von Auftragspooling

1. Ab nur 200 Stück starten

Mit Auftragspooling können Sie nur 200 Stück bestellen und trotzdem in einer professionellen Fabrik produziert werden.

Traditionell vs. gepoolte MOQs:

Szenario	Direkte Fabrik	Mit Pooling
Mindestbestellung	1.000-1.200 Stk.	200 Stk.
Erforderliche Investition	€4.000-€5.000	€800-€1.000
Risikoniveau	Hoch (ungetestetes SKU)	Niedrig (Testmarkt)
Zeit bis Markteinführung	3-4 Monate	6-8 Wochen

Perfekt für:

Neue Designs testen vor Skalierung
Saisonale limitierte Editionen
Neue Markenstarts mit begrenztem Kapital
Multi-SKU-Kollektionen (5 Styles × 200 Stk. jeweils)

2. Mengenrabatte angewendet

Obwohl Sie 200 Stück bestellen, zahlen Sie den 1.000+ Stück-Preis – weil das ist, was die Fabrik produziert.

Echtes Preisbeispiel: Basis-Baumwoll-T-Shirt

Bestellvolumen	Preis pro Stück (FOB)	Ihre Bestellung
200-500 Stk. (direkt)	$6,50	200 Stk. = $1.300
500-1.000 Stk.	$4,80	—
1.000+ Stk. (gepoolt)	$3,50	200 Stk. = $700
IHRE EINSPARUNGEN		$600!

Das sind 46% Einsparungen beim gleichen Produkt, derselben Fabrik, derselben Qualität – einfach durch Pooling von Bestellungen.

3. Schnellere Produktionszeiten

Fabriken priorisieren große Aufträge. Eine gepoolte Bestellung von 1.000 Stück wird sofort eingeplant, während eine eigenständige 200-Stück-Bestellung zurückgestellt wird.

⚡ Geschwindigkeitsvorteil:

Eigenständig 200 Stk.: 12-16 Wochen (niedrige Priorität)
Gepoolt 200 Stk. in 1.000+ Batch: 6-8 Wochen (hohe Priorität)

Warum? Fabriken wollen ihre Linien am Laufen halten. Ein gepoolter Batch von 1.000+ Stück ist attraktiv – sie planen es schneller ein, als Wochen zu warten, um genug kleine Bestellungen zu sammeln.

Wie Clothifys Auftragspooling funktioniert

Schritt 1: Sie reichen Ihre Bestellung ein

Produktspezifikationen (Style, Stoff, Farben, Größen)
Menge (ab 200 Stück)
Ziel-Lieferdatum

Schritt 2: Wir finden Ihren "Pool"

Ihre Bestellung mit ähnlichen Produkten anderer Kunden abgleichen
Gleicher Stofftyp und Gewicht
Kompatible Konstruktion
Ähnlicher Zeitplan

Schritt 3: Wir bauen einen gepoolten Batch

Beispiel gepoolter Produktionsbatch:

🏢 Marke A: 250 Stk. schwarze Hoodies
🏢 Marke B: 300 Stk. graue Hoodies
🏢 Marke C: 200 Stk. marineblaue Hoodies
🏢 Marke D: 350 Stk. weiße Hoodies

Kombiniert: 1.100 Stück → Erfüllt Fabrik-MOQ → Produktion startet in 1 Woche

Schritt 4: Fabrik produziert (Ihre Bestellung bleibt getrennt)

Alle Markenbestellungen im gleichen Batch produziert
Ihre Artikel sind klar markiert und getrennt
QC-Inspektion umfasst Prüfung korrekter Mengen pro Marke
Verpackung erfolgt individuell pro Marke

Schritt 5: Sie erhalten Ihre exakte Bestellung

Nur Ihre 200 Stück (oder was Sie bestellt haben)
Gelabelt mit Ihrem Markennamen/Tags
An Ihre Adresse versandt
Sie interagieren nie mit anderen Marken im Pool

Arten von Bestellungen perfekt für Pooling

✅ Beste für Pooling:

Basis-Styles: T-Shirts, Hoodies, Jogginghosen, Leggings
Standard-Stoffe: 100% Baumwolle, Poly-Baumwoll-Mischungen, Jersey-Strick
Einfache Konstruktionen: Minimale Nähte, Standard-Schnittmuster
Häufige Farben: Schwarz, weiß, grau, marineblau (hohe Nachfrage)
Standard-Größen: S-XL, keine kundenspezifischen Maße

❌ Nicht ideal für Pooling:

Hochtechnische Stoffe (wasserabweisende Membranen, spezialisierte Mischungen)
Kundenspezifische Muster, die einzigartige Formen/Formen erfordern
Extrem nische Farben (schwer mit anderen abzugleichen)
Komplexe Multi-Stoff-Konstruktionen

Echte Kundenerfolgsgeschichten

🚀 Startup-Erfolg:

"Wir starteten mit 250 Hoodies in 2 Farben (500 gesamt). Traditionelle Fabriken wollten 1.200 Minimum. Clothify poolte unsere Bestellung und wir zahlten $4,20/Stk. statt $7,50. $1.650 gespart – das ist unser gesamtes Marketingbudget!"

— Deutsches Streetwear-Startup (Erste Kollektion)

📈 Multi-SKU-Test:

"Wollten 5 T-Shirt-Designs testen, bevor wir uns auf Inventar festlegten. Bestellten 200 Stk. pro Design (1.000 gesamt). Pooling brachte uns in 6 Wochen produktionsbereit vs. 4 Monate Warten auf Kapazität. 3 Designs ausverkauft, 2 fallen gelassen – perfekter Markttest."

— E-Commerce-Bekleidungsmarke (Jahresumsatz: €200K)

🎯 Saisonale Kollektion:

"Limitierte Sommerkollektion – brauchten nur 300 Stück. Direkte Fabrik bot 1.500 MOQ bei $5,80/Stk. an. Clothify poolte uns bei $4,10/Stk. für 300 ein. Gesamteinsparungen: $510. Und wir haben nicht überbestellt!"

— Fitness-Bekleidungsmarke (Deutschland)

Häufige Fragen zu Auftragspooling

F: Wird meine Bestellung mit anderen vermischt?

A: Nein. Fabriken halten Bestellungen getrennt und klar markiert. Ihre 200 Stück sind vom Schneiden bis zur Verpackung mit Ihrem Markennamen markiert. Sie erhalten nur Ihre Bestellung – niemand anderes.

F: Teile ich mein Design mit Konkurrenten?

A: Nein. Pooling funktioniert für ähnliche Basisprodukte (wie Basis-T-Shirts), nicht für kundenspezifische Designs. Wenn Sie proprietäre Designs haben, beschaffen wir separat.

F: Wie lange dauert es, einen Pool zu bilden?

A: Typischerweise 1-2 Wochen. Beliebte Artikel (schwarze T-Shirts, graue Hoodies) poolen schneller. Nischenartikel können 3-4 Wochen dauern.

F: Was ist, wenn meine Frist dringend ist?

A: Wir können beschleunigen durch:

Beitritt zu einem bestehenden Pool, der bereits in Produktion ist (wenn Spezifikationen übereinstimmen)
Kleine Prämie zahlen, um Produktion sofort zu starten
Aufteilen Ihrer Bestellung auf mehrere bestehende Pools

F: Kann ich Farben/Größen in einer gepoolten Bestellung anpassen?

A: Ja! Sie wählen Ihre Farben/Größen. Pooling basiert auf Produkttyp, nicht identischen Spezifikationen. Solange Stoff und Konstruktion übereinstimmen, können Farben/Größen variieren.

F: Gibt es ein Maximum für Pooling?

A: Sobald Ihre Bestellung 800-1.000 Stück überschreitet, erfüllen Sie typischerweise selbst Fabrik-MOQs – kein Pooling nötig. Aber Sie können immer noch poolen, wenn Sie schnellere Zeiten möchten.

Auftragspooling vs. andere Niedrig-MOQ-Optionen

Option	MOQ	Preis/Stk.	Zeitplan	Qualität
Lokale Produktion (EU)	50-100	$15-$25	2-4 Wochen	Hoch
Print-on-Demand	1	$12-$18	3-7 Tage	Mittel
"Niedrig MOQ"-Fabriken	200-500	$6-$9	10-14 Wochen	Mittel
Gepoolt Bangladesch	200+	$3,50-$5	6-8 Wochen	Hoch
Direkte Fabrik	1.000+	$3-$4,50	12-16 Wochen	Hoch

Auftragspooling ist der Sweet Spot: Niedrige MOQs + Mengenpreise + Professionelle Qualität.

Wer profitiert am meisten von Auftragspooling?

✅ Perfekt für:

Neue Marken, die ihre erste Kollektion starten (begrenztes Kapital)
Startups testen Produkt-Markt-Fit vor Skalierung
Saisonale Marken mit limitierten Kollektionen
Multi-SKU-Marken, die Vielfalt ohne riesiges Inventar wollen
E-Commerce-Verkäufer, die neue Designs testen
Firmen-/Event-Merchandise (200-500 Stück Serien)

❌ Nicht ideal für:

Marken, die 1.000+ Stück bestellen (Sie erfüllen MOQs selbst)
Ultra-Luxus mit null Toleranz für "geteilte" Produktion
Extrem dringende Bestellungen (weniger als 4 Wochen)

Fazit: Kleine Bestellungen, große Einsparungen

Auftragspooling erschließt Bangladeschs wettbewerbsfähige Preise für kleine Marken. Anstatt gezwungen zu sein:

❌ 1.000+ Stück zu bestellen, die Sie nicht brauchen
❌ Premium "Niedrig MOQ"-Aufschläge zu zahlen
❌ Monate auf Produktionszeiten zu warten

Sie können:

✅ Nur 200 Stück bestellen
✅ Mengenrabatte erhalten (30-50% sparen)
✅ Produktion in 1-2 Wochen starten
✅ Designs testen vor Skalierung
✅ Cashflow erhalten

Auftragspooling ist, wie kluge Marken nachhaltig skalieren – testen, was funktioniert, bevor sie großes Kapital binden.

Starten Sie Ihre Bestellung ab 200 Stück

Erhalten Sie Mengenpreise ohne Mengenrisiko. Testen Sie Ihre Designs erschwinglich.

Angebot erhalten